4月30日,經(jīng)歷了近一年以來160多版反復(fù)修改和測(cè)試的“農(nóng)發(fā)智會(huì)”在總行機(jī)關(guān)正式全面推廣使用,這標(biāo)志著農(nóng)發(fā)行辦公信息化水平邁上了新臺(tái)階。同時(shí),辦公室對(duì)系統(tǒng)功能組織開展了一次現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)。
“農(nóng)發(fā)智會(huì)”系統(tǒng)自2019年7月首次投入使用以來,有效提升了會(huì)議質(zhì)效,受到與會(huì)人員的廣泛好評(píng)。為切實(shí)提高“農(nóng)發(fā)智會(huì)”使用效率,今后,凡是總行行領(lǐng)導(dǎo)主持召開的、由部室負(fù)責(zé)人參加的非涉密類會(huì)議,如行長辦公會(huì)議、行領(lǐng)導(dǎo)專題會(huì)議、業(yè)務(wù)經(jīng)營分析會(huì)議、各專業(yè)委員會(huì)會(huì)議等,都可使用“農(nóng)發(fā)智會(huì)”無紙化會(huì)議系統(tǒng)。
4月30日下午,辦公室組織開展總行機(jī)關(guān)“農(nóng)發(fā)智會(huì)”無紙化會(huì)議系統(tǒng)培訓(xùn)。
“農(nóng)發(fā)智會(huì)”系統(tǒng)既借鑒了銀行同業(yè)無紙化會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì),又結(jié)合農(nóng)發(fā)行轉(zhuǎn)變作風(fēng)會(huì)風(fēng)的需求量身定做,實(shí)現(xiàn)了會(huì)前充分閱研材料、實(shí)時(shí)批注、一鍵同步、限時(shí)發(fā)言、與主講人同屏等功能;既克服了傳統(tǒng)會(huì)議的短板,帶來了全新的會(huì)議模式,又有效解決了“文山會(huì)?!钡刃问街髁x痼疾。演示效果活潑新穎,會(huì)議效率顯著提升,在總行機(jī)關(guān)全面推廣使用將推動(dòng)農(nóng)發(fā)行真正進(jìn)入無紙化會(huì)議的新時(shí)代。
從書面材料到電腦文件,形式更為便捷。參會(huì)人員無需攜帶紙質(zhì)材料,所有會(huì)議材料均可在平板電腦上查閱。特別是對(duì)于材料較多的業(yè)務(wù)經(jīng)營分析會(huì)、貸審會(huì)、財(cái)審會(huì)等會(huì)議,其便捷性更加凸顯。
從文本閱讀到幻燈播放,展示更加豐富。會(huì)議材料可采用PPT等形式,大量運(yùn)用圖表和數(shù)字,更加言簡意賅、開門見山,少了穿靴戴帽、照本宣科,會(huì)議效率極大提升。材料內(nèi)容可綜合運(yùn)用文本、圖片和表格,展示效果更為生動(dòng)。
從人工核查到技術(shù)控制,安全更為可控。嚴(yán)格落實(shí)國家和總行有關(guān)保密規(guī)定,所有會(huì)議材料不可下載,以科技手段杜絕信息外泄可能,為保護(hù)我行信息安全筑起了嚴(yán)密的“防火墻”。
從紙質(zhì)介質(zhì)到電子存儲(chǔ),辦公更加環(huán)保。中國每生產(chǎn)2萬張復(fù)印紙即需耗費(fèi)一棵樹齡為20年左右的大樹?!稗r(nóng)發(fā)智會(huì)”推廣使用將節(jié)約海量打印用紙,減少紙張消耗,既能有效壓減辦公費(fèi)用,又將極大提高全行員工的節(jié)能環(huán)保意識(shí),營造綠色辦公環(huán)境。
下一步,總行辦公室將組織各部室做好無紙化會(huì)議硬件設(shè)備的使用保管和在線實(shí)時(shí)答疑,并擇機(jī)將“農(nóng)發(fā)智會(huì)”在全系統(tǒng)推廣。